Tafona está pensada para distribuidores con catálogo, tarifas y reglas propias. Lee correos, Excel, CSV y PDF, cruza cada línea con tus referencias y calcula precios, descuentos y márgenes con tus tarifas. Si algo no cuadra, lo marca y bloquea el envío hasta que una persona lo resuelva.
Entiende peticiones sin referencia
«Material para una instalación exterior» basta: la IA propone las opciones de tu catálogo y el comercial decide.
El recorrido de un presupuesto en Tafona
Así pasa una solicitud por Tafona: desde que entra el correo hasta que la oferta sale enviada y queda registrada.
Entrada
Las solicitudes llegan solas desde el buzón conectado (Microsoft 365, Gmail, IMAP) o las registras a mano pegando texto o adjuntando Excel, CSV o PDF. La bandeja las separa en Presupuestos, Posibles y Otros.
| Asunto | Cliente | Estado | Recibida |
|---|---|---|---|
| Pedido tornillería y EPI | Talleres Mecanizados Arga, S.L. | Por revisar | 3 min |
| Presupuesto material oficina | Ingeniería Zabala Consultores, S.L. | Por revisar | 12 min |
| Monitores y docks | Asesoría Larrañaga y Asociados | Esperando aprobación | 1 h |
| Cable y aparamenta nave 2 | Ingeniería Zabala Consultores, S.L. | Listo para enviar | 2 h |
Trae dos o tres correos reales de clientes y tu catálogo. En la demo vemos cómo quedaría el borrador.